Declutter

רשימת תיוג דיגיטלית פשוטה

אל תפספסו את רשימת הבדיקה הדיגיטלית של חוסר תקלות בסוף מאמר זה.

אני אוהב חללים דיגיטליים! כמה מהחללים האהובים עלי כוללים את תיבת הדואר הנכנס שלי, רשימות ואפליקציות הודעות. אבל לא הייתי כותב את המשפט הקודם לפני חמש שנים.

בעבר, הרגשתי המום מחשבונות הדואל שלי, לוחות השנה, ספריית התמונות וכלים דיגיטליים אחרים. היו לי יותר מדי דברים לעקוב אחריהם, ויותר מדי התראות שדרשו את תשומת ליבי! העולם הדיגיטלי שלי הותיר אותי בהרגשה מוסחת ולא מאורגנת.

משמעות אליהו

לאחר שקראתי על מינימליזם דיגיטלי, התחלתי לאט לאט לטשטש את חיי הדיגיטליים. זה היה מחליף משחק!

במאמר זה, אשתף רשימת בדיקה ומדריך פשוט של חוסר תקלות דיגיטלי. שניהם עזרו לי:

להפחית מתח
לארגן את המרחבים הדיגיטליים שלי,
שקול כיצד מדיה חברתית מוסיפה ערך (או לא)
לבלות פחות זמן על מסכים,
ותהנה מהתהליך.

עם זה, בואו נתחיל!

כיצד לנקות את המרחב הדיגיטלי שלך: מדריך צעד אחר צעד

סידרתי את חיי הדיגיטליים על ידי שימוש בגישה של שלושה שלבים. אחלוק את האסטרטגיה שלי למטה. אם הרעיונות האלה מהדהדים אותך, אנא השתמש בהם!

נתחיל מהשלב הראשון:

1.) מה אזור העומס הדיגיטלי גורם לך הכי הרבה לחץ?

לפני שאני מארגן את העומס הדיגיטלי, אני שואל את עצמי את השאלה הבאה:

איזה תחום של העומס הדיגיטלי גורם לך הכי הרבה לחץ?

אני אשקיע 10-15 דקות בתשובה לשאלה למעלה ב היומן שלי . כתיבה עוזרת לי לזהות אזורים בעייתיים להתמקד בהם, כמו:

תיבת דואר נכנס על גדותיה,
ספריית תמונות מלאה בתמונות כפולות,
רעיונות לניוזלטרים עתידיים,
ההרגלים הדיגיטליים שלי באופן כללי,
ושולחן עבודה מכוסה במסמכים.

כשאני יודע מה גורם לי ללחץ, אני נוקט בצעדי פעולה זעירים.

2.) צור ותחזק מערכת ארגונית פשוטה .

בעבר ניסיתי לארגן את החיים הדיגיטליים שלי באמצעות תיקיות, שמות קבצים וקצת אחסון בענן. אבל, גישה זו לא הייתה הגיונית עבור חיי העבודה שלי. הרגשתי פחות מאורגן ויותר המום.

הגישה שלי לעומס דיגיטלי הייתה צריכה להשתנות. אז השתמשתי בכמה שאלות ביומן כדי ליצור מערכת ארגונית חדשה, כולל:

איך אתה מוצא מידע במכשירים שלך?
האם אתה אוהב לחפש לפי תאריך, תג או באמצעות פונקציית החיפוש?
איזה סוג של מערכת מרגיש אינטואיטיבי לשימוש?

על ידי תשובה לשאלות אלו יצרתי מערכת ארגונית שעובדת בשבילי. לדוגמה, העברתי לארכיון את רוב הקבצים הדיגיטליים שלי. עכשיו אני משתמש בפונקציית החיפוש, בתוכנות כמו OneDrive ו לייטרום , כדי למצוא את מה שאני צריך. ייתכן שתשתמש באפליקציות אחרות ובאחסון כמו Google Drive, Dropbox או אפילו כונן קשיח חיצוני.

אני ממליץ לך לענות על השאלות למעלה. תבין מה עובד בשבילך. אם המערכת הארגונית שלך אינטואיטיבית, תוכל לעקוב אחר החיים הדיגיטליים שלך. עם מערכת קיימת, תבזבז פחות זמן בארגון קבצים. במקום זאת, התמקדו במחיקת קבצים כפולים ומיותרים, מיילים ישנים (מבצעים, התראות מפייסבוק ואינסטגרם), תמונות ועוד.

ובתקווה שתהנה מהתהליך!

3.) תהנו ותהנו מהתהליך!

שמירת הבית שלי מסודרת היא תהליך שנמשך כל החיים, וכך גם לגבי חללים דיגיטליים. בדרך כלל, אני מבלה 10-15 דקות ביום בארגון המרחבים הדיגיטליים שלי. כדי להפוך את הבלגן לכיף, אני מאזין למוזיקה או לפודקאסטים. כמו כן, אני משתמש ברשימת בדיקה כדי לייעל את המשימות שלי.

This image describes the Digital Declutter Checklist article.

רשימת המחדלים הדיגיטליים שלך (וטיפים)

כדי לעזור לעצמי להישאר מאורגן, יצרתי רשימת בדיקה דיגיטלית. בדרך כלל, אני עובר על רשימת הבדיקות שלי פעם בשבוע. חלק מהפריטים ברשימת התיוג שלי - כמו אחסון הודעות דואל בארכיון ושימוש בסיסמאות מאובטחות - הם חלק משגרת היומיום שלי.

אתה יכול להשתמש ברשימת המשימות שלי מדי יום, שבועי או רבעוני. חשבו על רשימת הבדיקה הזו כעל נקודת התחלה. אל תהסס לשנות או להוסיף לרשימת הבדיקה. שמור אותו באפליקציית ההערות שלך או כטפט במחשב או בטאבלט. הדבר החשוב הוא לפנות זמן לפירוק דיגיטלי.

הנה הרשימה שלי:

מחק בתשומת לב
צור ונהל סיסמאות מאובטחות
סגור חשבונות שאינם בשימוש
בטל הרשמה מרשימות תפוצה
העבר לארכיון או מחק הודעות אימייל
ארגן מסמכים על סמך נושאים
צור שולחן עבודה מסודר על ידי העברת קבצים לענן
העלה תמונות ומחק כפילויות
הסר התקנה של אפליקציות שאינן בשימוש
מסמכי גיבוי
רוקנו את תיקיית האשפה
קח הפסקות דיגיטליות

כדי לתת הקשר לרשימת הבדיקה הדיגיטלית שלי, חשבתי שזה יהיה מועיל לשתף דוגמאות איך אני מארגן חלק מהמרחבים הדיגיטליים שלי.

שוללים על מדשאות

מחק בתשומת לב .

מחיקת קבצים, מסמכים, אפליקציות וכלים דיגיטליים אחרים היא חלק מתהליך ניקוי העומס. עם זאת, אני מודע למה שאני מוחק. אם אני לא בטוח לגבי מחיקת קובץ, תוכנה או אפליקציה, אני מניח אותם בצד. אני תמיד יכול למחוק אותו מאוחר יותר.

יתר על כן, יש לי גיבויים אוטומטיים דרך OneDrive. גיבויים נותנים לי שקט נפשי. אם אני מוחק בטעות קובץ, או שהחומרה שלי נשברת, אני יכול לשחזר את מה שאני צריך.

צור והשתמש בסיסמאות מאובטחות.

הודות לעידוד העדין של משפחתי, אני לְבָסוֹף התחיל להשתמש 1 סיסמה . זוהי אפליקציה מאובטחת המאפשרת לי לאחסן, לנהל וליצור סיסמאות מאובטחות בקלות. התנגדתי להשתמש באפליקציה הזו במשך שנים. עכשיו, זו אחת התוכניות האהובות עלי!

העבר לארכיון או מחק אימייל .

לפני כמה שנים, ארגנתי את המיילים שלי בתיקיות ותגיות. המערכת לא עבדה בשבילי, אז החלטתי לנסות משהו חדש. העברתי את כל המיילים שלי לארכיון והתחלתי מחדש. היום, כך אני מנהל את הדואל שלי:

אני מגיב להודעות דואל, ואז אני מעביר לארכיון או מוחק את ההודעות שלי.
אני מוחק ספאם ומבטל את המנוי מרשימות התפוצה.
אני מרוקן את תיקיית האשפה.
אם אני צריך למצוא דואל, אני משתמש בפונקציית החיפוש בלקוח הדואל שלי. עבורי, חיפוש אימייל מהיר. לקח לי יותר זמן לתחזק מערכת תיקיות.
אני בודק דואל במחשב הנייד שלי; לא הטלפון שלי.

במהלך שבוע העבודה אני עוקב אחר התהליך הזה. עד כה, זה שמר על תיבת הדואר הנכנס שלי מסודרת.

הסר התקנה של אפליקציות .

התעצבנתי ממספר האפליקציות באייפון שלי, אז ארגנתי אותן מחדש. כך:

שם בשם

הכנתי תיקיה בשם Apps.
הנחתי את תיקיית האפליקציות על מסך פנימי.
העברתי את כל האפליקציות שלי לתיקייה.
מחקתי אפליקציות שכבר לא השתמשתי בהן.
כיביתי את ההתראות ברוב האפליקציות.

התוצאה? מסך הבית שלי נקי וללא הסחות דעת! הוא מכיל את אפליקציות ההערות, המצלמה, הטלפון והודעות הטקסט שלי.

אם אני צריך למצוא אפליקציה, אני מחליק מטה באייפון ומחפש אותה. אני אוהב כמה נקי ופשוט מסך הבית שלי!

ניהול תמונות .

אני משתמש בתוכנה בשם Lightroom כדי לאחסן, לערוך ולנהל את התמונות שלי. Lightroom ממיין תמונות לפי תאריך כרונולוגי, כך שאני לא דואג לארגן את התמונות שלי בתיקיות נפרדות.

בנוסף, ל- Lightroom יש פונקציונליות חיפוש מדהימה. התוכנה מזהה את רוב הפריטים בתמונה, כך שאני יכול לחפש תמונות לפי תאריך, נושא או מקום. בדרך כלל, אני יכול למצוא תמונות בקלות.

כמו כן, השימוש בפונקציית החיפוש הוא כיף! כשאני מחפש תמונות, אני מוצא צילומים ששכחתי מהם. לראות תמונות ישנות יותר נותן לי את ההזדמנות להרהר בחוויות משמחות.

כלול הפסקות דיגיטליות ב-Declutter הדיגיטלי שלך

לפני כמה שנים, קתרין פרייס - עיתונאית וסופרת - כתבה מאמר על שימוש בטלפון ובריאות לטווח ארוך עבור ניו יורק טיימס .

פרייס אמר, הפסקות סדירות יכולות להיות דרך יעילה לאזן מחדש את הכימיה של הגוף שלך ולהחזיר את תחושת השליטה שלך. 'שבת דיגיטלית' של 24 שעות יכולה להיות מרגיעה בצורה מפתיעה (ברגע שהרעידות הראשוניות נרגעות), אבל אפילו להשאיר את הטלפון שלך מאחור כשאוכלים ארוחת צהריים זה צעד בכיוון הנכון.

עקבתי אחר העצה של פרייס, וזה היה כל כך מועיל. הפסקות קבועות מהטלפון שלי - ובאמת מכל המסכים - היא חלק מרכזי בתהליך הניקוי הדיגיטלי שלי. הפסקות עוזרות לי לנוח, לשחק ולהניע אותי להישאר מאורגן. עכשיו, אני משתמש בכלים הדיגיטליים שלי בכוונה.