איך לארגן דואר - 7 דרכים שבהן מארגנים מקצועיים מונעים פוסט להיערם

ממכתבים וחשבונות ועד הזמנות, מודעות ו'זבל' בלתי נמנע, ארגון דואר יכול להיות משימה שלוקחת זמן, במיוחד אם היא דורשת תשומת לב תחילה. ההתעלמות מזה בהחלט מרגישה כמו האפשרות הקלה יותר, אבל הבעיה בפוסט היא שזה פשוט ממשיך להגיע. הערימות האלה יבנו בקרוב, והן לא נראות יפות - לא משנה כמה מסודר תערמו אותן.

חשוב מכך, אתה גם מסתכן בהחמצת משהו חשוב. היעיל ביותר רעיונות לארגון הבית הם אלה ששומרים גם על הבית שלך - וגם על החיים שלך - במצב תקין, כך שבכל הנוגע לדואר, הקמת מערכת מיון נבונה היא דבר חשוב ביותר.

איך לארגן דואר

'הייתי אומר שהבעיה הגדולה ביותר שיש להתגבר עליה כשזה מגיע לדואר היא המנטליות של 'אני אסתכל על זה אחר כך'. תמיד עדיף לעשות את זה שם ואז, וברגע שההרגל מתבסס, לא תחשוב פעמיים', אומר המארגן המקצועי מרים אורטיז אי פינו , מייסד יותר מאורגן.

אז נראה שארגון דואר קל להפתיע ברגע שאתה יודע איך. החוכמה היא להיות עקבי עם זה. שאלנו את המומחים כדי לגלות יותר.

כמה חודשים הם 26 שבועות

1. הגדר 'נקודת ירידה'

בין אם אתה ממיין דואר במסגרת ארגון מטבח או משרד ביתי, יש מקום מוגדר אחד שבו אתה מאחסן ופותח אותו. אפשרו לעצמכם הרבה מקום להגדיר מגשי ערימה או סלים שישמשו כממיין דואר, או אם אתם ארגון חללים קטנים כמו שולחן קונסולה או מסדרון צר , נסה מחזיק אותיות פשוט, או א מארגן דואר צמוד לקיר, כמו זה מאמזון .

הוא בטיחות בהריון

'אני אוהב עיצובים כאלה עם מספר משבצות, כך שאתה יכול להגדיר דואר שצריך לפתור (כמו חשבונות) מלבד דואר שצריך לתייק או למחזר, כל זאת תוך שמירה על הדלפקים שלך נקיים', אומר המומחה לשיפורי הבית טום נולן , מייסד של All Star Home .

2. מיין דואר ברגע שהוא מגיע

אין דבר יותר מעורר מתח מערימות של דואר שלא נפתח, אז תרצה לעשות לפחות מיון מהיר ברגע שתסיר אותו מתיבת הדואר - חוסך לך את הטרחה של משטחי משטחים מנקים גם כל הזמן. מארגן מקצועי יאן ארקרייט , מייסד לפני ואחרי ארגון מאת יאן ממליץ להקנות את הכלל 'גע בזה פעם אחת' לניקוי העומס בתיבת הדואר שלך.

'רוב האנשים חושבים שזה אומר להרים מכתב ולבצע אותו מיד. למרות שזה עשוי להיראות הגיוני, במציאות, זה די בלתי בר קיימא. לא תמיד יש לנו זמן להיענות להזמנה או לשלם חשבון שם ואז, אז במקום זאת, אנחנו פשוט לא קולטים את זה בכלל, וזה בדיוק ההפך ממה שאנחנו מנסים להשיג', היא אומר.

'מה שזה באמת אומר זה לקבל החלטה. זה נשאר או הולך? אם זה נשאר, אתה צריך לעשות עם זה משהו? או פשוט להחזיק בזה בינתיים? זה הרבה יותר אפשרי. על ידי השלכת מה שאינך צריך, כבר הקטנת את רשימת ה'לפעולה' שלך בחצי, מה שגורם לך יותר לבצע את העבודה במקום לדחות אותה ללא הרף.

3. עזוב את הזבל

באופן אידיאלי, יהיה לך פח מיחזור ליד 'נקודת ההורדה' שלך, כך שתוכל להיפטר מידית דואר זבל. 'הקפד לגרוס כל דבר שמכיל פרטים אישיים או מידע רגיש לפני שאתה מכניס אותו למיחזור', מזכירה מילי הרסט, עורכת המדור, Floraloasis.

אם אתה מקבל קופונים, קטלוגים או פליירים ממקומות שכבר אינם מעניינים, זה הזמן לבטל את המנוי. אל תדחה את זה, תעשה את זה עכשיו. אתה יכול גם לבקש להסיר אותך מרשימות תפוצה גנריות - ה לשכת עסקים טובה יותר יש עצות נוספות בנושא שיעזרו לך להיפטר מעומס הנייר.

'הנושאים החוזרים כאן הם מיידיות והפחתת כמות הניירת בעצם דורש את תשומת הלב שלך. רק זה צריך לאפשר לתפוס מקום בבית שלך', אומר מארגן מקצועי אמנדה וויס , מייסד Urban Clarity.

4. הצב מערכת תיוק במקום

אם יש מספר אנשים במשק הבית שלך, מומלץ לסווג דואר ברגע שהוא מגיע כדי שלא יתפספס. הקצאת חור קובייה לכל אחד מבני המשפחה יוצר רעיון אחסון מסודר במסדרון, אם כי מגשים וסלים עובדים באותה מידה וניתן לאחסן אותם בכל מקום.

Leukorrhea במהלך ההיריון

אפשרות נוספת היא להגיש דואר לפי סוג. אופן הקטגוריה תלוי בך לחלוטין, סביר להניח שזה ישתנה ממשק בית למשק בית. אמנם אין דרך 'נכונה', אבל הקטגוריות הפופולריות כוללות: חשבונות לתשלום, רישומי משק בית, התכתבות אישית, רכבים ותלושי החזרה.

'אם יש לך ילדים בבית הספר, כדאי לעשות מערכת תיוק שנייה לאחסון דוחות, תלושים או טפסים שצריכים חתימה. אולי זה לא מגיע לפוסט, אבל זה חשוב לא פחות', אומר המארגן המקצועי לורן סולטמן , מייסד Living.Simplified.

5. קבע יום לטיפול במנהל

החודש הטוב ביותר להיכנס להריון

בין אם זה פעם ביום או פעם בשבוע, הקצאת זמן לעבודה בדואר הדורש קצת יותר מאמץ תבטיח שתגיב לדברים בזמן. מתן אפשרות לבנות רק יגרום להצפה, אז קבעו ליומן שלכם פגישה קבועה כתזכורת - והקפידו על כך.

6. לכו ללא נייר עם החשבונות שלכם

הצטרפות להתכתבות דיגיטלית היא אחת הדרכים הטובות ביותר לצמצם את עומס הנייר - והיא גם טובה יותר לסביבה. רוב הספקים מציעים כעת שירות זה, אך אם היית לקוח קיים במשך זמן מה, תצטרך ליצור איתם קשר כדי לשנות את ההעדפה שלך. בהמשך, סמן תמיד את התיבה 'צור קשר בדוא'ל'.

כאבי גב לאחר לידה

קבלת מגזינים, עיתונים וקטלוגים באופן דיגיטלי היא גם אפשרות. אם אתה מעדיף לקרוא את גרסת הנייר, שקול לצלם את המאמרים האהובים עליך, ולאחר מכן למחזר מיד לאחר שסיימת לקרוא.

'השתמש בסורק כדי לבצע דיגיטציה של דואר שאתה צריך לשמור לאורך זמן, כמו מסמכי מס חשובים או מידע על ביטוח בריאות. זה יבטיח שלא תאבד אותם, כמו גם צמצום הצטברות העומס', אומרת המארגנת המקצועית כריסטינה ג'אקווינטו, שגרירת המותג של ארונות מודולריים .

7. אחסן קופונים בהישג יד

ככלל, דואר עדיף לאחסן במקום אחד, אך קופונים ושוברים הם היוצאים מן הכלל. אין דבר גרוע יותר מלבין שהיית יכול לחסוך לעצמך טונה של כסף, לו היית מוצא את העלון הזה כמה ימים לפני כן...! אספו את כל הדואר לקידום מכירות ואחסנו אותו במקום נגיש בקלות, ולאחר מכן תרגל לבדוק זאת לפני שתצאו לחנות.

שאלות נפוצות

איך מארגנים חשבונות ומכתבים?

שמירה על הדואר שלך עם מערכת תיוק נבונה היא הדרך הטובה ביותר לארגן חשבונות ומכתבים ולהבטיח שאתה מגיב אליהם בזמן. כדי לעשות זאת ביעילות, תצטרך למיין דואר ברגע שהוא מגיע - אל תדחה זאת. לפי סוג, אנחנו לא בהכרח מתכוונים ל'פעולה', אלא לקטלג אותה כדי שתדע עם מה אתה מתמודד.

אתה יכול להיפטר מהזבל שם ואז, אבל הקדיש זמן מה פעם ביום, או פעם בשבוע, כדי להתמודד עם כל דבר יוצא דופן; חשבונות שלא שולמו, תלושי החזרה, RSVPs וכן הלאה. בחר בהתכתבות דיגיטלית שבה אתה יכול ללכת קדימה כדי לצמצם דואר למינימום; יש סיכוי גבוה יותר שתמשיך כך.

בדיוק כמו ברוב משימות הארגון, יש איזון עדין בין פרקטיות ויופי בכל הנוגע לשמירה על סדר בדואר. בחר מארגנים מסוגננים איפה שאתה יכול, ואל תדחף אותיות באקראי, הקדיש את הזמן כדי לסדר אותם בצורה מסודרת.

אם יש לך מקום, אתה יכול אפילו להקים תחנת דואר ביתית קטנה משלך, עם מעטפות ריקות, בולי דואר, נייר חבילות וקלטת מכירה - תתפלאו מהזמן שהוא חוסך!