אם נמאס לכם מערימות נייר, יש לכם ארונות תיוק ממולאים בחומר מיושן או מרגישים שהנייר משתלט על חייכם, לכו ללא נייר או לפחות ללא נייר. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד להיפטר מנייר.
אמנם תצטרך להתייחס לנייר שברשותך (שאותו נפרק להלן), אתה יכול למנוע איסוף נייר עתידי על ידי שאילת 2 השאלות הפשוטות האלה.
היפטר מעומס הנייר על ידי שאילת 2 השאלות הפשוטות הבאות:
עד שתתחיל לשאול את השאלות האלה, תמשיך להדפיס ולחסוך נייר מבלי להבין באמת למה.
1. מדוע עלי להדפיס את זה?
במקרים רבים אנו מדפיסים דברים רק כדי לשמור אותם. לפני שתלחץ על הדפס בדוק אם אתה באמת צריך את זה. האם תוכל לשמור אותו דיגיטלי או לשחרר אותו? מה המציאות שאתה משתמש במה שאתה מדפיס? עצם השהייה כדי לשאול ואז קבלת החלטה מכוונת יותר להדפיס או לא להדפיס תמנע הצטברות נייר.
אין לי מדפסת הרבה שנים ולמרות שעדיין מדי פעם מודפסים דברים, זה נדיר.
שמות מסתיימים ב- IA
2. האם אני צריך לשמור את זה?
מלבד מיסים ומסמכים חשובים, במה אתה חוסך שאתה משתמש בו בפועל? הבנת קטגוריות הנייר שאתה שומר ושימו לב לאופן שבו אתה מתקשר איתן, יעזור לך לדעת מה כדאי לשמור או לא לשמור קדימה. במקום לעבוד תמיד כדי לארגן טוב יותר את העיתון שלך, שמור הרבה פחות ממנו.
אני זוכר כשרוקנתי שני ארונות תיוק מנייר ששמרתי וארגנתי בשקידה במשך השנים. כמעט שום דבר מזה לא היה חשוב ומעולם לא הסתכלתי עליו ברגע שהוא תוייק בצורה מסודרת.
אם אי פעם הדפסת משהו רק כדי לשמור אותו ומעולם לא השתמשת בו, אתה רואה כמה חזקות שתי השאלות הפשוטות האלה.
איך לשחרר את עומס הנייר שכבר יש לך
עם הגישה הנכונה, זה לא חייב להיות תהליך כואב. בחר מה שהכי מתאים לך.
מהיר ועצבני
הפעל את המוזיקה האהובה עליך או סרט הרגשה טוב והעביר את כל הנייר שלך לחדר אחד. הכנס את ארונות התיק, את קופסאות הניירות ששמרת ליתר בטחון, את הערימות על השולחן שלך, משידה ושולחן המטבח. כל זה. ייתכן שתצטרך גם חטיפים כי זה עלול לקחת זמן מה.
ראשית, הנח בצד כל מה שאתה צריך לשמור באופן חוקי, כמו טפסי מס או מסמכים חשובים.
לאחר מכן, הודו שהחזקתם את השאר לכל מקרה. אני לא שופט. הייתי שם. השאלה כשאתה עובר על כל פיסת נייר היא האם זה מועיל? אם התשובה היא לא, הכניסו אותו לערימת הגרוס או המיחזור. אם התשובה חיובית, שים אותו בערימת השמירה.
הסר את ערימת הגרוס או המיחזור מהעין ובקר שוב בערימת השמירה שלך. עברו שוב על כל חלק בערימה הזו ושאלו האם אני צריך לשמור את זה ולמה? אם הסיבה שלך לא כל כך הגיונית עבורך, עזוב את זה.
עם הנייר שאתה מחליט לשמור, סרוק את מה שאתה יכול (עוד על סריקה בהמשך) והנח את השאר בערימה אחת. זה צריך להיות קטן מספיק כדי שלא תזדקק לתיקיות, תוויות ודברים אחרים כדי לגרום לבלגן שלך להיראות טוב.
נחמד וקל
גישה זו לוקחת יותר זמן, אך יעילה באותה מידה. העבר את כל הנייר שלך למקום אחד ולאחר מכן התחייב ל-15 דקות ביום כדי לעבור את השלבים שלמעלה.
טיפים נוספים להיפטר מעומס הנייר...
1. בנקאות וחשבונות. הירשם לקבלת דוחות אלקטרוניים ועשה את הבנקאות שלך באינטרנט.
2. ספרים ומגזינים. לקרוא ולמחזר. כשתסיימו לקרוא, הביאו אותם לספרייה המקומית שלכם, שתפו בספרייה זעירה שכונתית או העבירו לחבר. אני אוהב לתת את הספרים שלי באינסטגרם.
3. דואר. פתח את הדואר שלך בחוץ ומחזר את מה שאתה יכול. תביא רק את מה שחשוב. רוב זה לא.
4. הדפסה. כבה את המדפסת ונסה אתגר ללא הדפסה של 30 יום. קל יותר לחיות בלעדיה ממה שאתה חושב.
5. קטלוגים ודואר זבל. הנה איך לגרום לזה להפסיק .
6. כתבי עת. חלץ את הרעיונות הטובים ביותר שלך ו לתת לשאר ללכת .
7. זיהוי אישי ומסמכים. סרוק ואחסן. לא תגיע רחוק עם סריקה של הדרכון שלך, אבל הגרסה הסרוקה תעזור אם תאבד את הגרסה האמיתית.
8. יצירות אמנות של ילדים, כרטיסי דיווח ופתקי אהבה. במקום לשמור כל תעודת דוח ויצירת אמנות שהם מביאים הביתה מבית הספר, בחרו כמה יצירות והצגו אותן על קיר תהילה שמסתובב מדי חודש, או צרו קולאז' משמעותי. ספר תמונות דיגיטלי הוא דרך נחמדה לשמר גם את הזיכרונות האלה.
9. צילומים. סוּג. זרוק את הכפילויות, התמונות הרעות והתמונות של דברים שאתה לא רוצה, צריך או זוכר. סרוק או הצג את השאר. הם לא עושים טוב כשהם ממולאים בקופסה מתחת למיטה.
שם שומן
10. מסמכים פיננסיים ואחרים חשובים. לִקְרוֹא כמה זמן עליך לשמור תיעוד לאחר יום המס? אם אתה עדיין לא בטוח, התייעץ עם איש מקצוע מקומי.
11. תיעוד רפואי. בתי חולים ומשרדי רופא עוברים לדיגיטל. גם אתה יכול.
12. סרוק אותו. אלא אם כן אתה צריך גרסה דיגיטלית וטהורה של משהו, השתמש בטלפון שלך ובאפליקציית סריקה כמו TurboScan . רק אל תעשה סריקה יתרה בניסיון לשמור הכל. שמור רק את מה שאתה צריך, אפילו בדיגיטל.
13. סנטימנטלי. הפרידה מהשנתונים הישנים ומכתבי האהבה האלה יכולה להיות מאתגרת. שמרו את המחשבות, המילים והזיכרונות שהם משמעותיים עבורכם, ואז שחררו את העבר כדי לפנות מקום לעתיד. ראה מה חברתי קריסי גילתה כשהיא הרפתה מעשרות שנים של כרטיסי יום הולדת, הזמנות והודעות אחרות.
הפרידה מהשנתונים הישנים האלה, כרטיסי יום הולדת ומכתבי אהבה יכולה להיות מאתגרת. שמרו את המחשבות, המילים והזיכרונות שהם משמעותיים עבורכם, ואז שחררו את העבר כדי לפנות מקום לאהבה בהווה ובעתיד.
כל הנייר אינו עמוס, אבל רובו כן. כשסוף סוף תיפטר מנייר, השאלה שתשאל היא, למה שמרתי את זה כל כך הרבה זמן?