קריאת מאמר זה היא כנראה רק חלק קטן מאוד מהחיים הדיגיטליים שלך. בנוסף, תוכל לבצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:
- עֲבוֹדָה
- לאחסן קבצים
- לשחק משחקים
- לצפות בסרטים
- אֶלֶקטרוֹנִי
- צִיוּץ
- פייסבוק
- פִּין
- להשתתף בסמינרים מקוונים
- לערוך ולאחסן תמונות
- לשתף תמונות
- לִכתוֹב
- לְתַכְנֵן
- לקרוא בלוגים
- למצוא מתכונים
- סקייפ
- לבצע שיחות
והרשימה נמשכת עוד ועוד.
רוב העסקים שלי נעשים מה-Macbook Pro שלי, וכשהיא התחילה לפעול בצורה גרועה לפני כמה שבועות, התעצבנתי. מה היה לא בסדר? אני מגבה באופן קבוע את כל הקבצים שלי (לא רק אומר את זה) והמחשב נראה במצב טוב.
קבעתי פגישה ב-Apple Genius Bar המקומי שלי, והופתעתי לטובה (ובקלות נבוכה) לגלות שבעיות המחשב שלי נגרמו מעצמן. למרות שאני מגבה באופן קבוע את הקבצים שלי, לא ידעתי שכאשר העברתי קבצים שהורדו, עותק נשאר בתיקיית ההורדות. במשך יותר מ-3 שנים, אני שומרת בשוגג קבצים ונגמר לי המקום. היו לי גם דברים שמאוחסנים ב-iTunes שלא הייתי צריך לשמור שתפסו מקום יקר.
מתי מגלה את המין של התינוק
התור לבר גאון היה בחינם, ולקח כשעה ועכשיו המחשב שלי כמו חדש.
החוויה הזו הזכירה לי את זה
- יש כל כך הרבה שאני לא יודע.
- אתה לא צריך להיות בעל נטייה טכנית כדי שיהיה לך עסק מקוון משגשג.
- פינוי דיגיטלי רגיל יכול לשפר את הפרודוקטיביות ואת העבודה הטובה.
במקום להתקלקל באופן דיגיטלי מדי פעם או כאשר יש לך בעיה במחשב, יישם שגרה כדי למנוע קריסות מחשב והתמוטטויות אישיות. המדריך הקטן הזה יעזור.
5 משימות פשוטות לביצוע מדי שבוע
1. גבה את הקבצים שלך עם Dropbox.
פעם הייתי אחד מאותם אנשים שאמרו שאני גיבית באופן קבוע את הקבצים שלי ולא עשיתי זאת. במקום זאת, הייתי זורק באקראי חבורה של דברים ושם דברים על כונן קשיח חיצוני כשחשבתי על זה. כעת, בעוד אני מגבה כמה מהתמונות ברזולוציה הגבוהה שלי לכונן קשיח חיצוני, רוב העבודה שלי עוברת על Dropbox.
14 הריון
מה שאני הכי אוהב ב-Dropbox הוא שאני יכול לשתף קבצים בקלות ולעבוד עם הקבצים שלי ישירות מדרופבוקס. הם מקלים מדי לשקר לגבי גיבוי הקבצים שלך.
2. נקה את שולחן העבודה שלך.
זה שאתה יכול לכבות את המחשב שלך לא אומר שאתה לא צריך להסתכל על שולחן העבודה שלך כמעט כל יום. אם הדבר הראשון שאתה רואה הוא תיקיות וקבצים בכל מקום, תהיה לך תחושה של כאוס עוד לפני שתתחיל לעבוד. במקום זאת, שמור את כל הקבצים שלך בתיקייה אחת בשולחן העבודה שלך, או עבוד ישירות מדרופבוקס כמו שאני עושה רוב הזמן.
3. צאו מדחיית המייל.
בדוק מייל מדי יום והשב בקצרה לכל מה שאתה חושב שרגיש לזמן ואז חזור לעבודה. פעם בשבוע יש להגיב ו/או למחוק את השאר. בהתאם לכמות האימייל שתקבל, ייתכן שתוכל לעשות הכל על בסיס יומי. זו לא האחריות שלך להגיב או אפילו להסתכל על כל אימייל שמגיע בדרך שלך. קבע מה חשוב ומה לא ועבד בהתאם.
אל תתייחס לאימייל שלך כאל רשימת מטלות אחרת היא לעולם לא תתבצע.
4. רוקנו את האשפה.
כל כך פשוט, אבל לפעמים נמנעים או מתעלמים מהצעד הנוסף הזה.
5. קח יום חופש אחד.
להתנתק מכל מה שקשור לדיגיטל במשך 24 שעות בשבוע. אם אתה לא יכול לעשות את זה 24 שעות, התחל בקטן יותר. ההפסקה אולי לא תנקה את הקבצים או המחשב שלך בצורה דיגיטלית, אבל היא תקלקל את ההרגלים הדיגיטליים שלך ותיתן לך זמן לחשוב איך אתה משתמש בכלים דיגיטליים. האם הם מוסיפים ערך לחיים שלך? האם הם מעודדים את העבודה והיחסים הטובים ביותר שלך? האם תוכל לשנות את הגישה שלך לשיפור?
3 משימות פשוטות לביצוע מדי חודש
1. רוקן את תיקיית ההורדות שלך.
אולי אתה כבר עושה את זה ואני היחיד שלא ידעתי. ב-Mac, עבור אל Finder>(שם משתמש)>הורדות ושם קבצים היכן שהם שייכים ומחק את השאר. במחשב, עבור אל: C:Users(שם משתמש)הורדות. אתה כנראה יכול לעבור שנים בלי לעשות זאת לפני שהייתה לך בעיה גדולה, אבל ההרגל החודשי הזה ישמור על המחשב שלך נקי מקבצים שאתה לא משתמש בו ואולי יזכיר לך על קובץ שהורדת ושכחת ממנו.
2. עיין באפליקציות שלך.
תסתכל בתיקיית היישומים שלך. אם יש שם דברים שאתה לא משתמש בהם, הסר אותם.
3. אפס את עדכון הבלוג שלך.
יש כל כך הרבה בלוגים נהדרים בחוץ, אבל אפילו עם הכוונות הטובות ביותר, אתה לא יכול לקרוא את כולם. בחר את 3 המובילים שלך והירשם באמצעות דואר אלקטרוני, ולאחר מכן הצב את השאר בקורא עדכונים כמו Feedly. פעם בשבוע, בדוק את הבלוגים שלך ומחק את מה שאין לך זמן לקרוא. אל תיצור תיקיית קריאה מאוחר יותר. קרא מאוחר יותר הוא קוד לקריאה לעולם לא. אם אתה חושש שאתה מפספס, קרא פחות בלוגים, או בקר בארכיון הבלוגרים האהובים עליך כשיש לך זמן לעסוק במחשבה.
2 משימות פשוטות לביצוע מדי רבעון
1. מחק תמונות.
אני לא ממליץ למחוק תמונות מהמצלמה, הטלפון או מכשירים אחרים בזמן שאתה מצלם. במקום זאת, גבה אותם ל-Dropbox על בסיס שבועי ולאחר מכן בדוק אותם מדי רבעון. מחק כל תמונות שהן כפולות, באיכות ירודה או שאינך רוצה לשמור ושמור את השאר לפי תאריך. בסוף השנה, אתה יכול להעביר את התמונות שלך לשנה לכונן קשיח חיצוני כדי לפנות מקום. אם יש תמונות שברצונך להשתמש בהן ליצירת אלבומים או הדפסות, הנח עותקים בקובץ נפרד לעיבוד.
2. העריכו את ערוצי המדיה החברתית שלכם.
אם קיבלת בלי דעת חברים בפייסבוק ובילה שעות בכל לילה בהצמדת מתכונים אך אף פעם לא יצרת ארוחה, הקדישו זמן לסקור כל אחד מערוצי המדיה החברתית שלכם וכיצד אתם מעורבים. אם אינך מוצא ערך בפייסבוק יותר, השעה את חשבונך לרבעון הבא וראה כיצד זה משנה את הדברים. השתמש בניסויים קצרים (1-3 חודשים) כדי לאמוד עד כמה כל ערוץ חשוב או מסיח את הדעת.
חומץ וסודה לשתייה
משימה אחת פשוטה לביצוע מדי שנה
1. גשו לבדיקה.
אם יש לך מוצר של אפל, בקר בבר Genius פעם בשנה. הם יבצעו סדרה של בדיקות בחינם כדי לוודא שהמחשב שלך במצב טוב. בזמן שעברתי את הבדיקה האחרונה שלי, שמעתי את הטכנאי אומר ללקוח אחר שאין לו רקע טכני חזק. אפל לא שכרה אותו בגלל שהוא גאון מחשבים, אלא בגלל שהוא עבד טוב עם אנשים. הם לימדו אותו את השאר. (עוד תזכורת נהדרת, שאתה לא צריך לדעת הכל כדי להתחיל.)
חנויות מיקרוסופט מציעות משהו דומה ל-Genius Bar גם עבור מחשבים אישיים. כשמגיע הזמן למחשב חדש, בדוק אם יש הזדמנויות לשדרוג. אפל מציעה תוכנית מיחזור ותציע לך כסף עבור הרכישה הבאה שלך אם תמחזר את המכשיר הנוכחי שלך.
_______________
כפי שציינתי קודם, אני לא יודע הכל. מהן השיטות הפשוטות שבהן אתה משתמש כדי לנקות את העומס בצורה דיגיטלית? אנא שתף המלצות בקטע התגובות למטה.
פשט את החיים הדיגיטליים שלך לזרימת עבודה טובה יותר ושקט נפשי.