Declutter

כיצד לפשט נייר ותמונות

אנחנו צוללים בחזרה אל מאבקי הפשטות שלכם עם מאבק הפשטות הגדול מכולם... נייר ותמונות. השיטה שלי איך לפשט נייר ותמונות היא מאוד פשוטה ולא מתאימה לכולם. אני חולק את הגרסה שלי בתחתית המאמר הזה וביקשתי ממומחה נייר/צילום לעזור עם המלצות ספציפיות יותר.

בקר במאמר המקורי כדי לראות כיצד לפשט את העומס, המוח והבגדים. אני ממליץ להתחיל עם הקטגוריה שאתה מתמודד איתה הכי הרבה. ברגע שאתה מפשט את חייך בתחום הזה, התחשב באחרים.

how to organize your photos

בהתבסס על המשוב שלך, נייר ותמונות מנצחים בתור מאבק הפשטות הפופולרי ביותר. הפילוסופיה שלי כאן היא פחות זה יותר. שמור רק את מה שאתה צריך ותהנה. לעוד פתרונות ברגים וברגים, Simple Living Coach, Lisa Luken מ פשוט Joy Living עוזר לפשט נייר ותמונות על ידי התייחסות למאבקי הפשטות הבאים.

פשט נייר

אני טובע בניירת. מאיפה אני מתחיל?
ראשית, זכור שזה לא נעשה כך בן לילה, אז ייקח קצת זמן להתנקות. התחל בתזמון של 30 דקות בלוח השנה שלך כאשר אתה תהיה ערני וממוקד. המטרה שלך במהלך תקופה זו תהיה לקבל החלטות מיון מהירות מבלי להיתקע לקרוא כל מסמך. קחו נשימה עמוקה לפני שאתם מתחילים וחשבו כמה טוב יותר תרגישו אחרי שתפנו את הערימות. עבוד בבלוקים קצרים של 30 דקות כדי שהפרויקט לא יהפוך למכריע.

שם o

המטרה של המיון הראשון שלך היא פשוט לבחור בין לשמור על לזרוק. עבור פריטים שאתה בוחר לזרוק, גרוס ניירות עם מידע אישי ופיננסי. שמור פריטים שאתה צריך לפעול לפיהם (הסתייעויות, חשבונות, פגישות) ומסמכים פיננסיים חשובים (שאל את רואה החשבון שלך להנחיות). עבור פריטים שאתה מתפתה לשמור לעיון מאוחר יותר, שאל את שתי השאלות הבאות:

1. האם באמת אחזור לזה?

2. האם אוכל לקבל את המידע במקום אחר מאוחר יותר?

חטיפים להריון

קבע פגישות מיון נוספות לפי הצורך. לאחר שעברת הכל, החלט אם ברצונך לשמור קבצי נייר עבור החפצים או אם ברצונך לעבור ללא נייר, סרוק אותם ותחזק במקום זאת מערכת קבצים דיגיטלית מסודרת.

כיצד אוכל לפשט את הזרם הקבוע של עבודת בית הספר ואמנות ילדים שזורם לביתי?
תרגלו לעבור על העיתונים כל יום אחרי בית הספר עם ילדיכם. בקש מהילדים שלך לפרוק את הניירות מהתרמילים שלהם, לסקור אותם יחד, לשאול שאלות ופשוט להקשיב כשהם חולקים את עבודותיהם ויצירותיהם. היו נוכחים ומתענגים על החוויה. לאחר מכן, זרקו מיד או מיחזרו דפי עבודה ופריטים שכבר אין לכם צורך בהם. טיפול בתלושי הרשאה ומידע על אירועים קרובים. אני מציע להזין תאריכים חשובים ללוח שנה דיגיטלי משותף ולשמור את הניירות בפועל על לוח מגנטי של מרכז הפיקוד המשפחתי עם אטבים. שמור אמנות וניירות שאתה וילדך אוהבים בתיקייה או בפח ייעודי.

בהתאם לגודל הפח וכמה מהר הוא מתמלא, סקור את הערימה לפחות מדי חודש, לזרוק כל דבר שכבר לא נראה חשוב. תגלו שככל שיעבור הזמן, החלקים המיוחדים הנוספים יבלטו ויהיה קל יותר לזרוק את החלקים הפחות חשובים. אתה תמיד יכול לצלם תמונות של חלקים לפני שאתה זורק אותם וליצור אלבומים דיגיטליים. בתום שנת הלימודים, סקרו שוב את כל הערימה עם ילדיכם ובחרו כמה יצירות שמתארות בצורה הטובה ביותר את היצירתיות וההישגים שלהם לשנה. הכללת ילדיכם בכל שלב בתהליך זה מלמדת אותם שהם לא יכולים לשמור על הכל ומספקת הזדמנויות לתרגל קבלת החלטות לגבי מה שמגיע להם מקום בבית ובחיים שלהם. קולקציה פשוטה ואוצרת נהנית בקלות רבה יותר מכמה קופסאות מלאות בכל מה שהם אי פעם יצרו.

איך אני מפשט את הדואר שאני מקבל?
כמה צעדים יזומים יכולים לעזור להפחית את הזרימה. ראשית, הקפד לבטל את הסכמתך לכל פניות כאשר אתה נרשם לכל דבר שדורש ממך לשתף את הכתובת שלך, כולל הזמנות מקוונות. שנית, הירשם עם https://dmachoice.thedma.org/ לנקות את מה שנשלח אליך. ולבסוף, התרגל לסקור את הדואר שלך כל יום. בדיוק כמו צחצוח שיניים, השקעה של כמה דקות היא זמן מושקע היטב. קבע אזור בבית שלך ליד המקום שבו אתה מביא את הדואר בכל יום. הגדר מגרסה, פח מיחזור ומגש נדרש לפעולה באזור זה. בכל יום, כל הדואר הנכנס אמור להגיע לאחד מהמיקומים האלה. יישארו לך רק את הפריטים שאתה באמת צריך במגש הדרוש לפעולה, שתרצה לטפל בו כל שבוע לכל הפחות.

פשט תמונות וקבצים דיגיטליים

איך אני מפשט את ארגון התמונות/יצירת אלבומי תמונות/ספרי זיכרון?
והכי חשוב, ודא שתמונות מהטלפון שלך מגובות אוטומטית באמצעות שירות ענן (iCloud, Dropbox וכו'). לאחר אירועים גדולים, הורידו תמונות שצולמו במצלמה ובדקו ששירות הגיבוי במחשב שלכם פועל בצורה חלקה. זה ייתן לך שקט נפשי בידיעה שהתמונות שלך מאוחסנות בבטחה ביותר ממיקום אחד. אני ממליץ לשמור אותם בשלושה מקומות כולל:

מנשא תינוקות שזה עתה נולד

1. מחשב

2. שירות גיבוי או כונן קשיח חיצוני

3. אחסון בענן

כדי לארגן את התמונות שלך, התחל על ידי הקדשת 15-30 דקות למחיקת תמונות רעות, מטושטשות ושכפולות. מפגשים קצרים כמו זה בכל שבוע יעזרו לשמור על האוסף שלך מאורגן. עבור אלבומים, חשבו לטווח ארוך על האופן שבו אתם רוצים ליהנות ולשתף את התמונות שלכם (כלומר הדפסות באלבומים ומסגרות, אלבומים מודפסים דיגיטליים, או אלבומים שניתנים לצפייה ולשיתוף מקוון בלבד).

קבע עם עצמך דייט כדי לסקור את התמונות שלך וליצור אלבומים לפחות 2-4 פעמים בשנה. לעתים קרובות, יהיה לך קשה יותר לגזור תמונות מיד לאחר אירוע מאשר לאחר זמן מה. ככל שתתרחקו מהאירוע, התמונות האהובות עליכם יבלטו, ויקלו על הבחירה אילו מהן ראויות לאלבום. זה יכול לעזור לחשוב על הזמן והכסף שאתה משקיע בארגון תמונות כמתנה לדורות הבאים. הידיעה שאתה משמר זיכרונות על ידי תיעוד חוויות משמעותיות יכולה להקל על ההתחייבות להשקיע זמן בארגון.

הנה כמה חברות אלבומים ושירותים דיגיטליים שכדאי לקחת בחשבון:

גַלגַל לאלבומים עם תמונות מודפסות.
Mpix ו מרד חפצים לאלבומים דיגיטליים.
ספרי צ'אט מציע גם יצירת אלבום דיגיטלי קל.
לָנֶצַח לאחסון מקוון.

כיצד אוכל לפשט את הקבצים הדיגיטליים שלי?
בחר רכזת מרכזית לאחסון הקבצים הדיגיטליים שלך במחשב או במיקום אחסון בענן (Dropbox, Google Docs וכו'). אחסן קבצים דיגיטליים בתיקיות כמו קבצי נייר. לאחר הגדרת תיקיות חדשות במרכז שלך, עבור על הקבצים הקיימים שלך, בחר למחוק או לשמור כל קובץ והעבר את קבצי Keep לתיקיות החדשות המתאימות. העבר קבוצות של קבצים דומים יחד כדי להאיץ את התהליך. קח הפסקות מסך לפי הצורך כדי לתת לעיניים ולנפש לנוח. קבעו פגישות עם עצמכם כדי לעבוד באופן קבוע על הפרויקט הזה והקפידו לחגוג את ההצלחות שלכם לאורך הדרך.

איך נראית תקע הריר שלך

אני אסיר תודה שליסה חלקה את המומחיות שלה כיצד לפשט נייר ותמונות כי אני מכירה את השיטה שלי בקושי לשמור כלום לא עובד לכולם. השיטות שלך ישתנו בהתאם לשלב החיים בו אתה נמצא וכמה זמן אתה רוצה להקדיש לטיפול בנייר ובתמונות. אתה יכול למצוא עוד מליסה והלאה הבלוג שלה ו on אינסטגרם .

סקירה מהירה של איך אני שומר על נייר ותמונות פשוטים.

אני לא משקיע כל כך הרבה זמן בארגון כי לא כך אני רוצה לבלות את הזמן שלי. במקום זאת…

אני פותח דואר לפני שאני מכניס אותו פנימה וממחזר את הזבל. זה בעיקר זבל.
אני ממיין נייר בין ערימת עבודה קטנה ושומר על ערימה. קובץ העבודה כולל מסמכים המחייבים את הפעולה שלי בתוך שבועיים. ערימת השמירה כוללת ניירות שאני חושב שאני צריך לשמור. ברגע שסיימתי לעבוד על משהו מערימת העבודה, אני נפטר ממנו. אני סוקר את ערימת השמירה שלי כל חודשיים-שלושה ומשליך את מה שאני לא צריך לשמור.
קבצים דיגיטליים מסובכים יותר מכיוון שהם בלתי נראים. אני יותר מתפתה להציל את הכל. ואז אני זוכר שאני ניגש לרוב הקבצים הדיגיטליים שלי באותה תדירות שבה ניגשתי לאלפי הניירות שנהגתי לשמור בשני ארונות תיוק... כמעט אף פעם.
אני שומר דברים בדרופבוקס, וסוקר ומוחק קבצים מדי רבעון. אני לא משתמש יותר בכוננים קשיחים חיצוניים כי נחשו כמה פעמים ניגשתי לקבצים האלה... כמעט אף פעם.
שמרתי כמה מהתמונות הפרה-דיגיטליות שלי. אני משתפת תמונות באינסטגרם, כאן בבלוג ועם חברים ובני משפחה.
מדי פעם, אני מדפיס וממסגר תמונות כאן.
כל כמה חודשים, לאחר בטחון שהם עברו גיבוי, אני מוחק את כל התמונות מהטלפון שלי.
לפני כשבע שנים, נפטרתי מארונות התיקונים והניירות ששמרתי במשך שנים רבות. לא הייתה פעם אחת מאז שפספסתי משהו או הלוואי ששמרתי משהו מהתיקיות המסומנות שלי. זה נותן לי את הביטחון לחסוך הרבה פחות.

אם אתה אוהב ליצור אלבומי תמונות ולארגן ניירת השתמש בהמלצות הנהדרות שליסה שיתפה. אם אתה רוצה להשקיע פחות זמן בארגון, מיון ולחץ לגבי הנייר והתמונות שלך, חסוך פחות. אתה עשוי לגלות שאיפשהו באמצע עובד טוב גם עבורך.