הערת העורך: זהו פוסט אורח מאת איתן ולדמן מה בלוג Cloud Coach
תינוקות או תינוקות
יש תפיסה שגויה לגבי העומס שהייתי רוצה להבהיר: הרעיון שעומס יכול להיות רק אובייקטים פיזיים. אני מאמין שאנחנו חיים בעידן העומס הדיגיטלי, והמשימה שלי היא לעזור לך להימנע מכך.
הנה הבעיה
קל לטפל בבלגן הפיזי בחיינו, כי הוא נמצא בכל מקום. זה תופס מקום בארונות, במדפים ובחדרי השינה שלנו. זה מופיע בחשבונות כרטיס האשראי שלנו בצורה של רכישות חדשות, עמלות איחור ומנויים.
העומס הפיזי בחיינו נפוץ ומונע מאיתנו להיות מאושרים, לבצע את עבודתנו ולחיות חיים מספקים יותר. אתרים כמו AnimalSpiritual משרתים מטרה חשובה: להילחם בתרבות העומס בה אנו חיים.
אבל אני מאמין שקיימת צורה אחרת של עומס, כזו שפחות גלויה אבל נפוצה באותה מידה: עומס דיגיטלי.
קשה יותר לזהות עומס דיגיטלי
הבעיה עם העומס הדיגיטלי היא שהרבה יותר קל לצחצח אותו. מכיוון ששטח האחסון כל כך זול וכל כך זמין באופן חופשי, אנחנו יכולים פשוט לקנות עוד כונן קשיח חיצוני של 79 דולר ולהמשיך לאחסן בו עוד שטויות.
מחשוב ענן היה כל הכבוד השנה, והיכולת לאחסן את המסמכים, התמונות והמוזיקה שלך באינטרנט היא נוחות עצומה. אבל זו גם הזדמנות נוספת להחביא את העומס הדיגיטלי במקום שבו לא נראה אותו כל הזמן.
כל מומחה לבלגן יגיד לך שלמרות שהעומס לא בוהה בפנים הוא יכול לגבות ממך מחיר רגשי. אתה עלול עדיין להרגיש אשמה הקשורה בערימת ספרי העזרה העצמית בארון שלך למרות שלא הסתכלת בהם 3 שנים.
אני חושב שזה נכון לגבי העומס הדיגיטלי. פשוט החליפו את הארון, המרתף או עליית הגג בכוננים קשיחים חיצוניים ואחסון בענן - העומס הוא עומס.
איפה העומס הדיגיטלי הגרוע ביותר?
ישנם תחומים רבים שבהם העומס הדיגיטלי יכול להוות בעיה, אבל האחד שהייתי רוצה להתמקד בו הוא דואל. עומס בדואל גרוע יותר מצורות אחרות של עומס דיגיטלי ממספר סיבות:
1. רוב האנשים משתמשים באימייל כל יום
2. אימייל הוא מרכז התקשורת לעסקים, לחיים החברתיים ולמערכות היחסים שלנו
3. למרות שאנו עשויים לקיים אינטראקציה חברתית יותר בטוויטר ובפייסבוק, אנו מקבלים את מירב פריטי הפעולה באמצעות דואר אלקטרוני, כך שסביר להניח שהודעות יצטברו.
בהתאם לנושא של להיות יותר עם פחות, אני רוצה להציע כמה טכניקות כיצד ניתן להפחית את העומס בדואל כך שתוכל לחיות עם פחות עומס דיגיטלי. חשבו על זה כעל המבשר לביצוע ביטול עומס בדואל.
בטל את המנוי
עברו על תיבת הדואר הנכנס שלכם וחפשו ניוזלטרים, הודעות דואל לקידום מכירות, התראות על קניות וכו'. פתחו כל הודעה ושאלו את עצמכם אם האימייל הזה באמת משרת אתכם - האם תוכלו לקבל את המידע הזה בדרך אחרת?
אם כן, שקול לבטל את המנוי. בטל את המנוי מכמה שיותר רשימות. דרך נוספת לצמצם היא לבטל התראות דואל מפייסבוק, טוויטר ולינקדאין. למה אתה צריך לקבל אימייל בכל פעם שאתה מקבל עוקב חדש? על ידי הפחתת ההודעות האוטומטיות הללו, תוכל להפחית את כמות הרעש בדואל שלך. כך, מה שבאמת מגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך הוא למעשה חשוב.
אני נכנס לתהליך זה ביתר פירוט בקובץ החינמי אימייל ערכת Ninja משאב, כולל מונחי חיפוש מוצעים וכיצד לבטל את המנוי במהירות.
שלח פחות אימייל
אחת הדרכים לצמצם את כמות האימייל שאתה מקבל היא לצמצם את כמות המייל שאתה שולח. עבורי, זה אומר לעולם לא להכות את 'השב-הכל'. מענה לכולם לדואל הוא ערובה בטוחה שתקבל בתמורה מספר אקספוננציאלי של אימיילים - אימיילים שתצטרך למיין כדי למצוא פריטי פעולה או פיסות מידע חשובות.
לפני שליחת דואל, אני שואל את עצמי אם זה יכול להיות טוב יותר עם שיחת טלפון מהירה או הודעת טקסט. במובן מסוים, שליחת אימייל פשוט דוחה שיחה שאתה יכול לנהל עכשיו.
כשאין לך ברירה אלא לשלוח אימייל, שמור אותו קצר ולעניין. סביר להניח שתקבל משהו קצר ולעניין בתמורה. אם אתה כותב רומן, אל תצפה לתשובה תמציתית.
לְאַרגֵן
עצה אחת שאני נותן לכל הלקוחות שלי היא שהארגון לא מתחיל ברגע שיש בלגן. כשאתה מתחיל פרויקט חדש או התכתבות שעתידה ליצור הרבה דואל, הגדר תיקייה או תווית עבור הפרויקט הזה מיד - אל תחכה עד שיצפו לך 5 או 10 הודעות לפני שתיצור עבורן בית.
אם יש לך Gmail, אתה יכול אפילו להפוך את כל תהליך הארגון הזה לאוטומטי כך שלא תצטרך עוד לתייק ידנית הודעות דואל בתיקיות המתאימות להן (עוד על כך בערכת האימייל Ninja).
אתה יכול להחליט להיפטר
להיות קבור כל הזמן בדואל זו בחירה - לא ייסורים. על ידי הכרה בכך שהשיטות והפעולות הנוכחיות שלך תורמות לבלגן הדיגיטלי בחייך ואימוץ טכניקות חדשות, אתה יכול להתקדם לחיים עם פחות עומס דיגיטלי.
כיצד העומס הדיגיטלי מהאימייל משפיע על הפרודוקטיביות שלך? העסק שלך? החיים שלך? ספר לנו בתגובות.
איתן ולדמן עוזר לאנשים לחיות ולעבוד בהרמוניה עם הטכנולוגיה ב- בלוג Cloud Coach . נכון לעכשיו, אנשים רבים משתמשים בחינם שלו אימייל ערכת Ninja לשחרר את עצמם מהגיהנום באימייל.