פשט את חייך

האימייל משתלט ורק אתה יכול לעצור את זה

קקי יילוד בריא

אתה מנהל את היום, או היום מנהל אותך - משתמש בטוויטר

אני מודה בזה, הדואל לפעמים מנהל את היום שלי. יש ימים שאני מרגיש שאני חי בתיבת הדואר הנכנס שלי. זה מתחיל בצורה תמימה מספיק עם בדיקת דואל מהירה בשעות הבוקר המוקדמות, ואז, השעה מאוחרת אחר הצהריים.

בחר לחיות את שלך חיים בכוונה ולקבוע איך אתה רוצה לנהל את היום שלך. האם חשוב יותר להגיב למייל תוך 45 שניות או לעשות עבודה משמעותית? אין כמו תגובה מהירה, אבל בהצעת שירות זה כל יום, כל הזמן, אתה מכשיר את הלקוחות שלך, עמיתיך ואפילו חברים ובני משפחה שאתה מחכה למייל שלך כדי להגיב להם, באופן מיידי. חשוב מכך, זה מסיח את דעתך. מכיוון שאין דבר כזה ריבוי משימות יעיל, חוסר המיקוד הזה יחלחל לאיכות העבודה והיצירתיות שלך. אני מבין שהטכנולוגיה קידמה את המיידיות של האופן שבו אנחנו מתקשרים, אבל עד שהיה דואל, מעולם לא חשבתי שהדואר הרגיל הוא איטי. כעת, כשיש לנו טוויטר ושירותי הודעות מיידיות וטקסט, הדואל נראה איטי. היצמדות למהירות הטכנולוגיה רק תאט אותך.

תמיד יהיה מישהו שידרוש את תשומת הלב שלך, ואתה צריך להחליט איך לתת לו אותה בצורה המתאימה לך ביותר. אני מבין, אתה עָסוּק . יש לך הרבה עֲבוֹדָה לעשות. תפסיק לבדוק את האימייל שלך כל 3 דקות וראה איך זה משנה את העבודה שלך. תראה אם זה משפיע על כמה אתה עסוק באמת.

ראה מה יש למנטורים המינימליסטיים שלי להגיד על בדיקת אימייל.

ג'ושוע בקר מלהיות מינימליסטי : אתה מסיר את הדואר מתיבת הדואר שלך כל יום. החל את אותו עיקרון על תיבת הדואר הנכנס שלך. כדי להשיג זאת, אם אתה יכול לענות לאימייל תוך פחות משתי דקות, עשה זאת מיד. אם זה ייקח יותר זמן, העבר אותו לתיקיית עבודה בתהליך.

ליאו מ-Zen Habits : קיבלתי את הרעיון הזה מ מייק דוידסון , שהמאמר שלו הגיע בזמן מושלם שכן הגבלתי דברים אחרים בחיי, וגם ניסיתי לשמור את המיילים שלי קצרים באותה תקופה. כלל 5 המשפטים שלו (אף מייל לא יכול להיות יותר מ-5 משפטים) השתלב בצורה מושלמת עם כל השאר שניסיתי לעשות, ואימצתי אותו. זה מאלץ אותך לכתוב רק את מה שחשוב.

אוורט בוג מ-Far Beyond the stars: שמונה שעות של קבלה ותגובה למייל לא יבצעו עבודה חשובה באופן דומה. כאשר אתה מגיב באימייל במרווחים של חמש עשרה דקות פעם ביום, אתה מקבל פחות דואל ויש לך גם שעות ריקות רבות ביום. שעות ריקות הן לא נוחות, ואני משוכנע שרובנו מפחדים מהן. זו הסיבה שאנו מבלים את כל היום בלחיצה על כפתורי רענון בהמתנה להגיב להודעות שאינן חשובות. זו הסיבה שאנו ממלאים את לוחות הזמנים שלנו בפגישות חסרות משמעות ששואלות שאלות שאנו כבר יודעים את התשובות עליהן.

האם אתה רוצה לבלות את היום שלך בתגובה למייל או ליצור עבודה טובה וליהנות מהחיים? באיזו תדירות אתה בודק את המייל שלך?