המדריך בן 5 השלבים ל-Inbox Zen
למייל יש כל כך הרבה יתרונות והוא מקור עיקרי לתקשורת. למרבה הצער, האימייל הפך למכריע. זה נגמר בתיקיות מוזרות. אנחנו לא יודעים מה חשוב ומה לא, והכמות העצומה של הודעות שלא אומרות כלום הביאה לאדישות מוחלטת של האימייל.
הדרך היחידה להקל על כאב הדואל היא לקחת בחזרה את תיבת הדואר הנכנס שלך וליצור מערכת המאפשרת לך לשלוח דואל מתוך כוונה. הגיע הזמן לשים קץ לאופי הפסיבי של האופן שבו אנו ניגשים לאימייל. זה לא חייב להיות ככה. תקן דברים עם המדריך בן 5 השלבים הזה ל-Inbox Zen.
1. מחק אימייל לא חיוני.
לפני שאתה מנסה לסדר את הבלגן הזה, עבר ימינה ל-zen inbox על ידי גלילה ומחיקה של כל פיסת אימייל לא חיונית. לא חיוני =
- אימייל שלא ביקשת
- אימייל בלי שמך
- מייל שמבטיח מזל טוב לשנה, חופשת דיסני או תרופה לסרטן אם תעבירו
- דואל שאינו מציע שום תועלת לפתיחה או תגובה
אם אינך יכול להבחין יותר בין חיוני או לא חיוני, או אם תיבת הדואר הנכנס שלך יצאה מכלל שליטה, אני ממליץ על מחיקה רדיקלית. כן, תמחק הכל. בחר הכל. לִמְחוֹק. אנשים שמחכים למשהו ישלחו לך שוב אימייל.
2. בטל את המנוי או סנן את הדואר שאתה לא רוצה.
קח זמן לבטל את הרישום לאימייל שאתה לא רוצה יותר. אם ביטול הרשמה בלתי אפשרי (מה שיכול להיות), הגדר מסנן כדי לשלוח את הדואר הלא רצוי ישירות לפח ולעולם לא תראה אותו שוב. אם אתה חרוץ בצעד
כדי למנוע ביטול הרשמה המונית בעתיד (שזה ההיפך מ-inbox zen), הפסק להירשם לדברים שאתה לא רוצה כדי לקבל דברים שאתה לא צריך. כמה פעמים נרשמתם לבלוג או לאתר כדי לקבל ספר אלקטרוני/מדריך/קורס/דיוור חינמי שמעולם לא קראתם או הפעלתם? אם התשובה היא יותר מפעם אחת, אתה מבין עד כמה ההצעות האלה יכולות להיות ערמומיות. הירשם רק לבלוגים/ניוזלטרים/אתרים שמציעים תוכן בעל ערך עבורך.
3. כבה את ההתראות.
למה אתה צריך מייל כאשר...
E שמות לבנות
- אנשים מזמינים אותך להתחבר בלינקדאין, למרות שאין לך חשבון בלינקדאין?
- מישהו אוהב את הפוסט שלך באינסטגרם?
- מזכיר אותך בפייסבוק?
- מצמיד את הסיכה שלך?
עצור את הטירוף וכבה את ההתראות. תגלה שדברים קרו ללא דואל נוסף לפתיחה.
4. לפעול לפי הדברים הטובים.
יש להניח שכל פיסת דואל שלא מחקת או ביטלת ממנה את המנוי היא אימייל שאתה צריך או רוצה להגיב אליו או שאתה שומר מסיבה כלשהי. פתח כל אחד ועשה אחת מהפעולות הבאות.
- השב בקצרה ומחק
- מחק אם לא נדרשת תגובה (אינך צריך לאשר כל אימייל שאתה מקבל)
- שמור על ידי יצירת תיקיה או אחסון בארכיון. תוכל לגשת לאימייל השמור שלך באותה תדירות שתגשת לניירת בארון תיוק; לא לעתים קרובות. תחסוך פחות.
5. תהיה הבוס.
Gmail ופלטפורמות דואל אחרות מניחות שהן יודעות מה הכי טוב עבורך ומסננות את הדואל שלך לקטגוריות כמו ראשי, חברתי ומבצעים. זה רעיון נחמד, אבל הם השאירו את המרכיב החשוב ביותר באלגוריתם שלהם כדי לתת לך את מה שאתה רוצה... להבין מה אתה רוצה . אם מצאת מאמר זה או מידע אחר שנרשמת אליו, שביקשת, או ששילמת עבורו בתיקיית המבצעים או הספאם שלך, העבר אותו. היה הבוס וגרור אותו לתיקיה הראשית שלך. דואל עתידי שנראה כאילו יגיע לאן שתרצה.
עזרו לחברים ועמיתים לעבודה שלכם להשיג זן תיבת דואר נכנס ו...
- שמור את ההודעות שלך קצרות
- השתמש בשורת נושא ברורה
- העתק רק אנשים שרלוונטיים להודעה שלך
- להרים את הטלפון
- שתפו את המאמר הזה
עבור זן תיבת דואר נכנס אמיתי, זכור שתיבת דואר נכנס היא עבור דואר אלקטרוני. זו לא רשימת מטלות, מערכת ניהול אנשי קשר, ארון תיוק או שטח אחסון. זה מקום לתקשורת וחיבור.