תפסיק לבדוק אימייל
משמעות סמואל
בשבוע שעבר אתגרתי את עצמי לשגרת אימייל חדשה. התחייבתי לבדוק דואל פעמיים ביום במקום לגור בתיבת הדואר הנכנס שלי. זו הייתה הצלחה גדולה ואני הולך להתמיד בה. אני בודק דואל לגבי העבודה היום שלי, חשבון הצילום והבלוג שלי, והודעות אישיות. האימייל-לייט שלי פעמיים ביום עבד יפה עבור כל אחד מהם. בנוסף, הפכתי את עצמי לבלתי נראה בחשבונות ה-Gmail שלי כדי להימנע מהודעות מיידיות.
מה קורה כשאתה מפסיק לבדוק את האימייל שלך כל כמה דקות?
תפסיק להגיב - אתה עלול לגלות שבצפייה או האזנה לדואל שלך, אתה מגיב לכל הודעה נכנסת. במקום להגיב מהורהר, אתה יכול לצלם משהו בחזרה כדי להוריד אותו מהרשימה שלך כי אתה כל כך עסוק. כשתפסיק להגיב ותתחיל לחשוב, אולי תוכל להציע פתרון או תגובה יצירתיים יותר.
יותר זמן - פתאום יש לי יותר זמן במהלך היום. לפני האימייל לייט, שמתי לב שתמיד חשבתי על מייל אחר שעלי לשלוח, בזמן שקראתי מייל. ריבוי משימות מחשבתי זה מאוד האט אותי. עכשיו אני שומר איתי רשימה במהלך היום ורושם כל מה שאני צריך להשיג במהלך בדיקת האימייל הבאה שלי. אני יודע בדיוק למי אני צריך לשלוח דואל, ומה אני רוצה לומר, כך שבדיקה ושליחה של דואל נמשכת רק כשעה פעמיים ביום. (אני מקווה להוריד את זה ל-15 דקות בבוקר ושעה אחר הצהריים.)
מצב רוח טוב יותר - זה וידוי נורא, אבל לפעמים, נהגתי לישון עם האייפון שלי ליד המיטה שלי. כשהאזעקה הופיעה, הייתי מתעורר, שולח יד וסורק את המייל שלי. מה שקראתי באותן הדקות הראשונות של היום, קבע את מצב הרוח שלי בשעות הראשונות. זו לא הדרך לחיות את החיים בכוונה! על ידי בדיקת האימייל שלך בשעה 10:00 או מאוחר יותר, אתה מחליט איך אתה מרגיש!
תריץ את היום שלך - השלילי הנוסף שקרה כשבדקתי את המייל שלי דבר ראשון בבוקר הוא שהצרכים של אנשים אחרים הפכו לעדיפות ראשונה שלי. במקום לעשות את הדברים שלי, עשיתי את הדברים שלהם. עכשיו, בגלל שאני לא בודק דואל לפני 10 בבוקר, אני מנהל את היום שלי ועושה קודם כל את הדברים החשובים ביותר.
פחות אימייל - על ידי תגובה מתמדת למייל, למעשה תייצר לעצמך יותר עבודה. למרבה הצער, בדרך כלל זו לא עבודה משמעותית. באמצעות הודעות טקסט, דואר אלקטרוני ומדיה חברתית, שיחת טלפון אמיתית הפכה לנדירה מאוד, וגם משפיעה מאוד כאשר עושים עסקים. תתנהגו בתחרות שלכם והרימו טלפון.
מזרן בסינט
יותר קשרים - צאו מהקופסה שלכם ותכנסו לשיחות באיכות גבוהה. רק בגלל שמישהו שולח לך אימייל, זה לא הופך אותו לחיבור פרודוקטיבי עבורך. היו פרואקטיביים לגבי מי אתם רוצים לבלות זמן ולשתף פעולה. אם כל הזמן שלך מבלה עם אנשים ששלחו לך דואל, יהיו הזדמנויות שתפספסו שהיית יכול ליצור על ידי פנייה.
עבודה בעלת משמעות - זה עשוי להיות השינוי החשוב ביותר. כשתפסיק לבדוק את האימייל שלך ותתחיל לעשות דברים שאכפת לך מהם, במקום להישאר עסוק כל היום, תייצר עבודה משמעותית.
השגרה החדשה שלי לא הפכה אותי לפחות נגישה או פחות זמינה. זה ממש הפוך. עכשיו, כשאני מגיב (במקום להגיב) למישהו, אני יכול לקחת את הזמן להיות מתחשב ומעורב בשיחה.
נ.ב. אנא עיין בפוסט האורח שלי... 18 דרכים שבהן אתה עשוי להיות מינימליסט בְּ- step1minimalist.com .